Microsoft 365 für KMU

Microsoft 365, eingerichtet,
migriert und betreut.

Von der Migration des bestehenden E-Mail-Systems bis zur laufenden Verwaltung von Benutzern, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen. Persönliche Betreuung für KMU in der Schweiz. CHF 130.–/Std.

Migration ohne Datenverlust Laufende Verwaltung inklusive Remote schweizweit
Leistungen

Microsoft 365 von A bis Z

Einmalige Einrichtung oder laufende Betreuung, ich übernehme alles rund um Ihren Microsoft 365 Tenant.

Microsoft 365 im KMU-Alltag – modernes Firmenbüro mit Teams, Outlook und SharePoint auf mehreren Geräten

Migration & Einrichtung

  • Microsoft 365 Tenant neu einrichten (Business Basic / Standard / Premium)
  • E-Mail-Migration von lokalem Exchange oder IMAP
  • Domain-Verknüpfung und DNS-Konfiguration
  • Benutzer anlegen, Lizenzen zuweisen
  • Outlook auf Desktop, Web und Mobil einrichten
  • Datenmigration: E-Mails, Kontakte, Kalender

Teams, SharePoint & OneDrive

  • Microsoft Teams einrichten (Kanäle, Meetings, Telefonie)
  • SharePoint Online: Dokumentenablage und Teamsite
  • OneDrive for Business: Synchronisation und Freigaben
  • Berechtigungen und Zugriffsrechte konfigurieren
  • Mitarbeiterschulung in Teams und SharePoint
  • Externe Zusammenarbeit sicher einrichten

Sicherheit & Compliance

  • Multi-Factor Authentication (MFA) für alle Benutzer
  • Conditional Access Richtlinien einrichten
  • Microsoft Intune: Geräte verwalten (MDM)
  • Azure Active Directory / Entra ID konfigurieren
  • Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz einrichten
  • Spam- und Phishing-Schutz optimieren

Laufende Verwaltung

  • Benutzer anlegen, anpassen und entfernen
  • Lizenzen zuweisen und optimieren
  • Passwort-Reset und Konto-Entsperrung
  • Gruppen und Verteiler verwalten
  • Ansprechpartner bei Problemen mit Outlook, Teams
  • Monatlicher Überblick über Kosten und Lizenzen
Warum Smart Solution

Ein Ansprechpartner für alles rund um Microsoft 365.

Viele KMU haben niemanden intern, der sich um Microsoft 365 kümmert. Ich übernehme diese Aufgabe: von der einmaligen Migration bis zur monatlichen Verwaltung. Sie bekommen immer dieselbe Person, keinen wechselnden Support-Mitarbeiter.

Ein wiederkehrendes Thema bei laufender Betreuung ist die Lizenzkontrolle: In vielen KMU sammeln sich über die Jahre ungenutzte oder falsch zugewiesene Lizenzen an, etwa für ausgeschiedene Mitarbeitende oder Testkonten. Bei der monatlichen Durchsicht prüfe ich, welche Lizenzen tatsächlich benötigt werden, und schlage Anpassungen vor, bevor unnötige Kosten entstehen.

Die Migration selbst hängt stark von Ihrer Ausgangslage ab. Wechseln Sie von einem lokalen Exchange-Server, übernehme ich Postfächer, Kalender und öffentliche Ordner in mehreren kontrollierten Etappen, damit niemand während der Umstellung den Zugriff verliert. Kommen Sie von Google Workspace oder einem anderen Anbieter, prüfe ich vorab genau, welche Daten mitgenommen werden sollen, und plane die Synchronisation entsprechend. Bei einer Firmenübernahme oder -teilung richte ich getrennte oder zusammengeführte Tenants ein, inklusive sauberer Übergabe der Administratorrechte, falls ein bisheriger IT-Dienstleister den Zugang bisher verwaltet hat.

Remote-Unterstützung schweizweit, Vor-Ort-Einsätze im Kanton Aargau und Solothurn. Firmenkunden: CHF 130.–/Stunde, Abrechnung im 15-Minuten-Takt.

Häufige Fragen

Microsoft 365 für KMU

Ja. Bei einer sorgfältig geplanten Migration werden alle bestehenden E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte übernommen. Ich plane die Migration so, dass der Betrieb während der Umstellung nicht unterbrochen wird.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Business Basic reicht für E-Mail und Cloud-Ablage. Business Standard fügt Office-Apps hinzu. Business Premium beinhaltet zusätzlich Intune und erweiterte Sicherheit. Ich berate Sie unabhängig und wähle gemeinsam mit Ihnen die passende Lizenz.
Ja, vieles lässt sich per Remote-Support erledigen. Tenant-Einrichtung, Benutzerverwaltung, Konfiguration von Teams und SharePoint. Für die Einrichtung von Geräten vor Ort komme ich gerne persönlich vorbei, insbesondere im Kanton Aargau und Solothurn.
Der alte Server kann nach erfolgreicher Migration und einer Kontrollphase von einigen Wochen abgeschaltet werden. Ich empfehle, ihn zunächst als Backup laufen zu lassen, bis alle Postfächer und Funktionen in Microsoft 365 zuverlässig funktionieren. Anschliessend übernehme ich auf Wunsch auch die saubere Ausserbetriebnahme.
Microsoft bietet für Business- und Enterprise-Pläne die Möglichkeit, Daten in europäischen Rechenzentren zu speichern (EU Data Boundary). Für Kunden mit besonderen Anforderungen an die Datenresidenz kläre ich das bei der Tenant-Einrichtung ab und konfiguriere die passende Region.
Ja. Ich prüfe zuerst den bestehenden Tenant, übernehme die Administratorrechte nach Freigabe durch den bisherigen Anbieter und dokumentiere die Übergabe sauber. Bestehende, sinnvolle Konfigurationen bleiben erhalten, nichts wird ohne Absprache verändert.
Ein häufiges Missverständnis: Microsoft sichert die Verfügbarkeit der Infrastruktur, aber nicht Ihre einzelnen Daten gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder Fehlkonfiguration ab (geteilte Verantwortung). Gelöschte E-Mails oder Dateien lassen sich nur begrenzt wiederherstellen. Für Firmenkunden mit erhöhtem Schutzbedarf richte ich deshalb eine separate Backup-Lösung für Postfächer, OneDrive und SharePoint ein.
Kontakt

Microsoft 365 Projekt besprechen

Ob Migration, Einrichtung oder laufende Betreuung, ich bin Ihr persönlicher Microsoft 365 Partner für KMU in der Schweiz.

077 444 35 27 Kontaktformular
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